Veja como usar os recursos do Google para melhorar a comunicação, gestão e produtividade no seu negócio
E se você pudesse usar a tecnologia do Google para gerenciar o seu negócio? Bem, você pode! Talvez você ainda não saiba, mas além de ser a maior ferramenta de busca que existe atualmente, o Google tem uma série de produtos que facilitam a vida dos usuários e das empresas.
O G Suite é um pacote de aplicativos desenvolvidos para ajudar as empresas a se comunicar melhor, gerenciar seus projetos de forma mais eficiente e aumentar a produtividade da sua equipe.
Por meio de uma parceria com o CG Multimídia, você pode contratar os aplicativos do Google pagando um valor fixo em reais com seu cartão de crédito nacional ou boleto bancário e conta com o suporte especializado, em português, 24 horas por dia e 7 dias por semana.
Você ainda pode escolher usar as ferramentas do Google em quantos dispositivos desejar, dependendo do tamanho da sua empresa e das necessidades da sua equipe! Veja 10 aplicativos do G Suite que vão transformar o dia a dia do seu negócio: Saiba Mais aqui.
Gmail Profissional
Ter um e-mail profissional com domínio próprio é praticamente obrigatório para quem quer ter um negócio. Com o Gmail Profissional você tem muito mais que isso. Além de conseguir personalizar o e-mail com @suaempresa, você ainda proporciona para si mesmo e para os seus funcionários uma área de trabalho sem anúncios e com mais espaço de armazenamento. Saiba Mais aqui.
Hangouts
Não perca mais tempo se deslocando até outro local para uma reunião presencial. Com o Hangouts você pode criar conferências com vídeos em alta definição, voz ou texto com sua equipe, clientes, parceiros e fornecedores.
Agenda
Você perde muito tempo tentando encontrar uma data perfeita em que todos estejam disponíveis para uma reunião, e mais tempo ainda para avisar os participantes do dia e do horário escolhido? A Agenda do Google Apps resolve isso para você.
Com ela você tem um sistema integrado e sincronizado com sua equipe que permite que você marque reuniões de forma prática e rápida, e que qualquer um, com acesso à agenda, possa verificar a disponibilidade de uma sala ou a entrega marcada de um produto, por exemplo. É a maneira mais eficiente de marcar e compartilhar compromissos.
Google +
O que você acha de criar uma comunidade que integre uma equipe ou até mesmo todos os seus funcionários? Com o Google +, a rede social do Google, você cria um ambiente para que seus colaboradores possam interagir, fazer comentários e dividir informações, fotos, vídeos e arquivos de forma prática.
Google Drive
Você, provavelmente, está levando trabalho de um lugar para o outro, certo? E como você tem feito isso? Enviando material por e-mail para abrir em outro aparelho? Mas e quando os arquivos são grandes? Você salva em um dispositivo, como um pendrive, e o que acontece se você o perder?
Mas calma, você não precisa mais se preocupar com isso. Com o Google Drive, você consegue alocar todos os seus arquivos em uma nuvem segura, que pode ser acessada em qualquer computador, celular ou tablet apenas logando na sua conta. Isso garante muito mais segurança e acessibilidade para os seus arquivos.
O Drive também facilita a vida de quem precisa compartilhar arquivos com outras pessoas. Depois de subir o arquivo, basta enviar um convite de compartilhamento por e-mail e pronto. Clientes, funcionários, fornecedores e toda sua equipe vão poder acessar o seu documento. Fácil, não?
Documentos
Com o Docs do Google você será capaz de criar documentos de texto no navegador sem precisar de um software específico para isso. Com a possibilidade de usar o aplicativo em qualquer lugar e dispositivo, você poderá, facilmente, começar a escrever um relatório no computador do trabalho e terminar de redigir o conteúdo no tablet, no caminho de casa.
O aplicativo também permite que você possa compartilhar um documento com outras pessoas e permitir que elas também trabalhem simultaneamente no texto. Os documentos são compatíveis com o Office, e, com isso, é possível baixar o conteúdo em um arquivo .doc, por exemplo.
Planilhas
Você não precisa mais de programas complicados para criar planilhas eficientes. Com o App do Google você poderá fazer suas planilhas no próprio navegador e compartilhar com outras pessoas para que elas completem com outras informações ou visualizem os resultados obtidos no mês, por exemplo.
Use, também, tabelas, gráficos, fórmulas, cálculos e analise os dados com segurança e praticidade.
Apresentações
Fazer apresentações nem sempre é fácil e, muitas vezes, quem faz a apresentação não é a mesma pessoa que vai estar na reunião explicando os slides. Com o app do Google, todos podem participar da produção do conteúdo ao mesmo tempo, sugerindo edições e fazendo contribuições.
Dependendo do projeto, você pode convidar parceiros e fornecedores para trabalhar na mesma apresentação e produzir um material mais consistente e completo.
Você pode controlar quem tem acesso ao projeto, quem pode visualizar, comentar e editar, além de ter acesso ao histórico de edições.
Formulários
Precisa fazer uma pesquisa com seus funcionários, coletar informações específicas dos clientes ou fazer algumas perguntas para os seus fornecedores? Os Formulários do Google são a melhor opção para quem precisa colher dados.
Você pode criar questionários de forma fácil e intuitiva, escolhendo entre perguntas dissertativas ou optativas e os dados de preenchimento obrigatório. Quando finalizar sua pesquisa, ainda pode analisar os resultados com as Planilhas do Google e usar as Apresentações para mostrar os resultados que coletou.
Fonte. UOL